ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - «Политика») принята и действует в ООО «Эквио» (далее — «Организация»), Организация осуществляет обработку персональных данных (собирает, использует и охраняет), которые субъект персональных данных (физическое лицо) предоставляет при использовании сайта Организации (далее - «Сайт») с любого устройства и при коммуникации с Организацией в любой форме, в соответствии с данной Политикой.

Настоящая Политика определяет, какие персональные данные мы можем собирать и как можем их использовать.

Настоящая Политика распространяется на персональные данные, которые субъект персональных данных (далее «Пользователь» или «субъект персональных данных») предоставляет нам при использовании наших веб-сайтов прочих сервисов, служб, продуктов, которые осуществляют сбор данных и отображают для пользователей эту Политику (каждый из которых далее именуется «Сайт», и в совокупности – «Сайты») с любого устройства, а также в ходе исполнения Организацией любых соглашений и договоров с субъектом персональных данных, и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой. При обработке полученных таким образом персональных данных мы выступаем в качестве оператора.

Используя наш сайт и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.


1. Основные понятия


«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

«Обработка персональных данных» - осуществление любых действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.

«Оператор» - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.


2. Данные


Организация обрабатывает:

- персональные данные, которые предоставляют субъекты персональных данных при заполнении информационных полей на сайтах Организации, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку. Обязательная для предоставления информация помечена соответствующим образом. Иная информация предоставляется субъектом персональных данных по его усмотрению.

- персональные данные и другую информацию, содержащуюся в сообщениях, которые направляют в Организацию субъекты персональных данных;

- технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого субъекты персональных данных используют сайты Организации, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройство соответствующего субъекта персональных данных, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;

-иные данные о субъекте персональных данных, которые последний пожелал оставить на Сайте.

Если субъект персональных данных отказывается предоставить Организации определенные персональные данные, такой субъект персональных данных все равно может получить доступ к Сайту, однако субъект персональных данных не сможет участвовать в определенных акциях, конкурсах, опросах, исследованиях, создавать учетные записи для входа в определенные разделы Сайта, использовать определенный функционал Сайта, или получать определенную информацию о продуктах.

Некоторые страницы Сайтов, если это предусмотрено их функционалом, могут позволять субъекту персональных данных создавать учетные записи с использованием в качестве идентификатора для входа в учетную запись пользователя имени пользователя или адреса электронной почты и пароля и другой информации или с использованием одного из доступных методов проверки подлинности, например через социальные сети и другие. Если Пользователь решает создать учетную запись с использованием для входа в учетную запись одного из доступных инструментов проверки подлинности через социальные сети, тем самым Пользователь разрешает организации получать доступ к общедоступной информации о Пользователе или информации, которую Пользователь открыл для всех (например, имя, идентификатор пользователя, изображение) и к информации, к которой Пользователь разрешил доступ для Сайта. Используя аутентификацию через социальные сети, Пользователь разрешает Организации получать и обрабатывать сохраненную социальной сетью информацию о Пользователе, которая является для Организации доступной как указано выше.


3. Цели обработки данных


Организация осуществляет обработку персональных данных исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:

- предоставление субъекту персональных данных информации об Организации, ее услугах и мероприятиях;

- коммуникация с субъектом персональных данных при обращении к Организации;

- организация участия субъекта персональных данных в проводимых Организацией мероприятиях и опросах;

- направления субъекту персональных данных новостных материалов Организации;

- выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Организацию законодательством Российской Федерации;

- для других целей с согласия субъекта персональных данных.

Организация осуществляет обработку технических данных для:

- обеспечения функционирования и безопасности Сайта;

- улучшения качества Сайта.


4. Права субъектов персональных данных


Субъекты персональных данных имеют право на:

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации, доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным Законом;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


5. Безопасность персональных данных

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В Организации приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Работники Организации, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

На сайтах Организации могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые Организация не контролирует. Организация не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.


6. Раскрытие информации и персональных данных

Организация не продает, не передает, не обменивается персональными данными Пользователя с третьими лицами для использования по их собственному усмотрению, не получив предварительного согласия Пользователя. Без предварительного согласия персональные данные могут быть раскрыты только в ограниченных случаях, в соответствии с требованиями применимого права.

Организация может раскрывать персональные данные Пользователя в следующих случаях:

- c согласия Пользователя или при необходимости для предоставления запрошенных или санкционированных действий Пользователя, продуктов, сервисов, или для исполнения договоров, стороной которых является Пользователь;

- Организация имеет право раскрывать персональные данные поставщикам, сублицензиарам, агентам, которые работают от имени Организации для целей, описанных в данном документе. В таком случае данные компании связаны поручением Организации (которое основано на положениях настоящей Политики) и договорными обязательствами в отношении обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Пользователя. Указанные лица не вправе раскрывать или использовать персональные данные для иных целей предоставления, любым другим способом, кроме определенных в поручении, они не могут продавать, передавать или иным образом использовать полученные от Организации персональные данные;

Организация хранит, раскрывает или иным образом обрабатывает персональные данные в целях осуществления действий, необходимых для:

- соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, или предоставления ответов на запросы в рамках судебного процесса, расследования, в том числе от правоохранительных органов или иных государственных организаций;

- работы и поддержки системы безопасности нашего Сайта, систем, продуктов, включая предотвращение или прекращение атак на наши компьютерные системы или сети; или защиты прав или собственности Организации.


7. Заключительные положения

Организация вправе изменять Политику по мере необходимости. Организация рекомендует субъектам персональных данных периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться Сайтом после изменения Политики, субъект персональных данных подтверждает согласие с внесенными изменениями.

Все вопросы, касающиеся настоящей Политики, отношений между Организацией и Пользователем в связи с применением Политики, использованием Сайта, обработкой персональных данных, подчиняются праву Российской Федерации. Рассмотрение споров по указанным выше вопросам находится в юрисдикции судов Российской Федерации.
Доступно для
iOS
Android
Веб
Возможности для администраторов, пользователей и руководителей

Администратор через web-приложение создаёт и публикует контент сотрудникам, формирует отчёты

Администратор создаёт контент и формирует программы для дистанционного обучения
Публикует контент, который доступен сотрудникам сразу после публикации
Собирает отчёты в удобном формате — можно посмотреть самим и передать руководству
Все отчёты можно выгрузить в Excel и CSV
Отчёты гибкие и детальные — можно понять много интересного.
С помощью удобных виджетов аналитики можно быстро войти в курс дела.

Создавать онлайн курсы — легко

Можно загрузить готовые курсы или создать интерактивные видео с помощью встроенного редактора.
Можно использовать любое видео со смартфона, SCORM, PDF, HTML5 или запись вебинара.
А ещё в видео могут быть интерактивные задания, а у курсов — сертификаты и награды за прохождение обучения.
Поддержка администраторов включена в стоимость!
Посмотрите как работает интерактивная инструкция и чат поддержки
Пользователь имеет всё необходимое в смартфоне, планшете или ноутбуке
Весь контент, опубликованный администратором, сразу доступен пользователю
Всё самое важное и нужное сразу доступно при входе в виде виджетов. Профиль сотрудника и прогресс обучения.
Интерактивные материалы для изучения учебных курсов и тематических брифов.
Корпоративный видеохостинг, содержит рекомендованные к просмотру видео.
Тесты и опросы для проведения аттестации и оценки профессиональных компетенций.
Корпоративный портал: каталоги HTML5, активные контакты, PDF, активные ссылки, скриншоты и многое другое.
Адресная новостная лента, новости от администратора и связь с технической поддержкой.
Весь список курсов, тестов и опросов со статусами прохождения. Отображение бизнес-показателей.
Ранжирование пользователей в зависимости от набранных баллов в платформе.
Онлайн-магазин, где пользователи могут обменять заработанные баллы на подарки и вознаграждения.
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Все онлайн- и офлайн-мероприятия компании с возможностью записи на них.
+
Настраиваемый путь развития персонала из неограниченного числа материалов в любом порядке с заданной логикой прохождения.
Оставьте заявку на
онлайн-демонстрацию
Покажем, какие задачи решает платформа в вашем бизнесе
Найдём точки роста и посчитаем вашу выгоду
Покажем кейсы наших клиентов из вашей или схожей отрасли

Руководитель через приложение может просматривать статистику по сотрудникам и взаимодействовать с ними

Руководителю доступен весь функционал пользователя.
Плюс полноценный мобильный кабинет руководителя:

Информация о команде
Статистика по каждому сотруднику и всей команде сразу. Можно выдавать награды и предупреждения прямо из приложения.
Лента руководителя
Персональная лента руководителя, где можно публиковать новости, опросы и документы — и обсуждать это с сотрудниками в комментариях.
Награды от руководителя
Руководитель может дать обратную связь своему сотруднику в виде наград-бейджей с баллами, влияющими на рейтинг.
Оставьте заявку на
онлайн-демонстрацию
Все функции
Главная
Отсюда сотрудник может продолжить прерванное обучение, перейти к актуальным материалам, увидеть свои результаты. В своём профиле сотрудник видит информацию о себе, коллегах и руководителе, может быстро связаться с ними. Информацию вносит администратор из HR-системы, он же настраивает нужные группы и доступы.

Возможности:
  • Фокусировать внимание на самых актуальных материалах.
  • Показывать доступные курсы, тесты и опросы, общую информацию по статусу прохождения.
  • Отобразить баллы, рейтинг, полученные награды от руководителя или администратора, чтобы усилить соревновательный дух.
  • Связаться со своим руководителем по почте или телефону.
  • Менять пароль и загружать своё фото.
  • Управлять загрузками материалов, доступных в режиме офлайн.
Все функции
Курсы и брифы
В этом разделе администратор собирает все необходимые конкретному сотруднику обучающие материалы. Классическое онлайн-обучение с тестированием. Всё работает с ПК и с мобильных устройств, онлайн и офлайн.

Возможности:
  • Назначить материалы по группам. Например, сделать подборку материалов для новичка – ему будет удобно всё изучить ещё до выхода на работу.
  • Загружать самые разные форматы: видео, SCORM-курсы, интерактивные HTML-курсы в формате лонгридов, документы в формате .pdf.
  • Использовать любые видео с интерактивными вставками-вопросами. Все видео можно смотреть в HD или SD качестве, что удобно при плохом интернете.
  • Давать ссылки для перехода на любые внешние ресурсы/сайты/программы.
  • Проставлять тэги или категории для быстрого поиска.
  • Дать возможность обсуждать результаты в закрытом чате/форуме/мессенджере после завершения курса.
    Все функции
    Программы обучения
    Администратор выстраивает путь развития сотрудника, совмещая онлайн-обучение, тестирование и офлайн-мероприятия. Набор обучающих материалов неограничен и может быть выстроен в любом порядке. В программу обучения можно включить:
    - видео с интерактивными вставками,
    - электронные курсы SCORM,
    - тесты, профтесты и опросы,
    - документы PDF и HTML,
    - мероприятия,
    - ссылки для перехода на внутренние и внешние ресурсы.

    Возможности:
    • Изучать все курсы и материалы в офлайн и онлайн режиме.
    • Получать сертификаты и награды за прохождение программ.
    • Автоматически назначать материалы в зависимости от разных событий.
    • Оценивать программу по 5-баллой шкале с возможностью сортировки по ней.
    Все функции
    Видеоканал
    Внутренний корпоративный видеохостинг (аналог YouTube), доступный только вашим сотрудникам. Информационные видео «здесь и сейчас» (можно снять всё что угодно на смартфон), полезные видеоролики, корпоративные видео и обращения руководства.

    Возможности:
    • Выкладывать видеоматериалы в HD или SD качестве. Любое видео можно сохранить и смотреть офлайн.
    • Предложить сотрудникам поделиться опытом в коротком видео, коллегам проголосовать за наиболее полезное, а победителям получить награду.
    • Настроить фильтрацию материалов по #тегам, количеству просмотров или лайков. Также есть поиск по названию.
    Все функции
    Тесты и опросы
    Специальный раздел, предназначенный для проведения тестирования и опросов. Удобно использовать при обучении, приёме на работу и входящих тестированиях. Проводите опросы для сбора обратной связи по процессам или мероприятиям, а также для выходного интервью. Используйте тесты по профессиональным компетенциям для оценки важных навыков и определения нужных областей развития сотрудника. Здесь же хранятся все пройденные ранее тесты.

    Возможности:
    • Просматривайте детализации ответов в любом тесте, а также сильные стороны и рекомендованные для развития в тестировании компетенций.
    • Получите рекомендации по материалам в случае неправильного ответа на вопрос.
    • Получите сертификат после успешного прохождения теста.
    Все функции
    База знаний
    Корпоративный информационный портал с быстрым доступом в офлайн режиме — все нужные документы всегда под рукой для всех сотрудников, пользователи знают, где могут найти актуальную информацию. Администратор следит, чтобы все материалы регулярно обновлялись. Все файлы и материалы могут быть объединены в папки и включать в себя:
    - интерактивные каталоги HTML 5,
    - документы в форматах doc, xls, pdf, pptx, jpeg,
    - скриншоты,
    - ссылки на закрытые чаты в мессенджерах.
    Очень удобна организационная структура компании с контактами всех сотрудников. Прямо из приложения можно позвонить или написать письмо коллеге.

    Возможности:
    • Изучать информационные материалы в офлайн и онлайн режимах.
    • Добавлять материалы в «Избранное» и отправлять на почту.
    • Иметь доступ с телефона к адресной книге с ФИО, должностью и контактами коллег.
    Все функции
    Сообщения
    Используйте сообщения, чтобы поделиться важными новостями по компании или подразделению. Поздравляйте сотрудников с праздниками и знаменательными датами. Делитесь информацией – возможно добавить ссылки на внешние ресурсы / сайты.

    Возможности:
    • Получать важную информацию от администратора в виде сообщений в приложении и push-уведомлений на телефон.
    • Обращаться в техническую поддержку напрямую из приложения.
    • Переходить по ссылкам из сообщений в любые разделы платформы и на внешние ресурсы.
    Все функции
    Мои результаты
    Раздел с личными достижениями пользователя по всему списку пройденных и назначенных курсов, тестов и опросов. Позвольте сотруднику видеть его статус обучения и понимать, что он может сделать лучше. Связывайте обучение с бизнес-показателями его прямых рабочих обязанностей.

    Возможности:
    • Видеть детальные результаты по пройденным курсам / тестам / опросам, связь с бизнес-показателями (KPI).
    • Хранить полученные PDF-сертификаты за прохождение теста / курса.
    • Сортировать и фильтровать материалы.
    • Работать с содержимым раздела в офлайн-режиме.
    Все функции
    Рейтинг
    Наглядная визуализация своего результата в рамках команды / подразделения / отдела / всей компании. Можно просмотреть детализацию рейтинга по своим результатам и результатам коллег. Формируется на основе суммы баллов, набранных в приложении за:

    • Прохождение курсов / программ обучения.
    • Прохождение тестов и интерактивных заданий в видеокурсах.
    • Полученных от руководителя и администратора наград / бейджей за хорошую работу.
    Все функции
    Клуб привилегий
    Активно используя этот раздел, вы наверняка повысите интерес к обучению среди сотрудников. Здесь пользователь может обменять набранные в приложении баллы на подарки / электронные сертификаты / купоны на скидку и другие вознаграждения. Используйте нематериальные призы для мотивации сотрудников: завтрак или коуч-сессию с топ-менеджментом, запись на желанный тренинг или караоке на корпоративе.

    Возможности:
    • Создайте уникальный каталог подарков, управляйте наличием позиций и спросом по категориям.
    • Настройте поиск и отсортируйте подарки по стоимости и новизне.
    • Отслеживайте статус получения подарков и работайте с обращениями от пользователей.
    Все функции
    Мероприятия
    Здесь собраны все прошедшие, текущие и запланированные офлайн и онлайн мероприятия, внутренние и внешние. Руководитель может назначить мероприятие сотруднику или ограничить посещение. На открытые мероприятия запись самостоятельная.

    Возможности:
    • Посмотрите все детали по мероприятию: дата, месяц, время, описание, нужные ссылки.
    • Ознакомьтесь с материалами, проходите тесты и опросы, прикрепленные к мероприятию.
    • Добавьте мероприятие в календарь на мобильном устройстве.
    Все функции
    Сообщения. Ленты
    Всё самое важное и самое нужное сразу доступно при входе в приложение. Можно продолжить обучение, перейти к актуальным материалам, увидеть свои результаты. Страница настраивается администратором.

    Возможности
    • Фокусировать внимание сотрудника на самых актуальных материалах в текущий момент.
    • Показывать доступные для сотрудника курсы, тесты и опросы, общую информацию по статусу прохождения.
    • Видеть полученные награды от руководителя или администратора.
    • Отобразить баллы и рейтинг сотрудника, чтобы усилить соревновательный дух.
    Все функции
    Моя команда
    Мобильный кабинет руководителя с общей информацией о динамике, прогрессе команды и каждого сотрудника в отдельности.


    Возможности
    • Видеть успеваемость конкретного подчинённого и активность всей группы в виде диаграмм
    • Отслеживать динамику пользователей по прохождению курсов, тестов и опросов
    • Награждать и предупреждать сотрудников из приложения
    Применение
    • Просматривайте результаты членов вашей команды, а также членов их команд и далее по корпоративной иерархии
    • Устраивайте соревнования между подразделениями по среднему результату или по скорости изучения материалов
    • Нет необходимости запрашивать отчёты у администратора платформы. Вся оперативная информация всегда под рукой
    • Мотивируйте и награждайте самых активных участников в команде
    Все функции
    Сообщения: ленты
    Удобный информационный чат для руководителя
    Руководитель может опубликовать сообщение своей команде, разрешить \ запретить его комментировать и быстро получить консолидированную обратную связь от сотрудников
    Возможности
    • Отправлять фото и текстовые сообщения
    • Разрешать \ запрещать комментировать и обсуждать каждое свое сообщение
    • Делиться с сотрудниками картинками, ссылками и пересылать файлы
    • Проводить быстрые опросы сотрудников прямо в ленте, видеть результат и комментарии
    Применение
    • Устраивайте опросы сотрудников по нововведениям, новостям компании или для сбора мнений
    • Делитесь важными данными с командой оперативно и оставайтесь на связи даже за тысячи километров
      Все функции
      Моя команда
      Мобильный кабинет руководителя с общей информацией о динамике, прогрессе команды и каждого сотрудника в отдельности.

      Возможности
      • Видеть успеваемость конкретного подчинённого и активность всей группы в виде диаграмм
      • Отслеживать динамику пользователей по прохождению курсов, тестов и опросов
      • Награждать и предупреждать сотрудников из приложения
      Применение
      • Просматривайте результаты членов вашей команды, а также членов их команд и далее по корпоративной иерархии
      • Устраивайте соревнования между подразделениями по среднему результату или по скорости изучения материалов
      • Нет необходимости запрашивать отчёты у администратора платформы. Вся оперативная информация всегда под рукой
      • Мотивируйте и награждайте самых активных участников в команде
      Оставьте заявку на демонстрацию возможностей продукта